کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی: شرایط، مدارک و نحوه دریافت
بیمه تامین اجتماعی به‌عنوان بیمه پایه برای کلیه کارمندان و کارگران در نظر گرفته شده است. افراد با دریافت کد بیمه تامین اجتماعی میتوانند از مزایای بسیاری همچون بازنشستگی بهره‌مند شوند. در همین راستا، کسب‌وکارها باید برای دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی اقدام کنند، چون هر کارگاه باید کلیه نیروهای خود را بیمه کند. سرپیچی از این امر، تخلف به حساب می‌آید و جریمه‌های سنگینی را برای کارفرما به همراه خواهد داشت. با توجه به اهمیت و ضرورت بیمه، در این مقاله از بلاگ ازکی به بررسی نحوه دریافت کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی، شرایط و مدارک لازم می‌پردازیم.
کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
صاحبان کسبوکار پس از طی مراحل مختلف، بالاخره موفق به ثبت شرکت می‌شوند. اما هنوز هم کارهای زیادی مانده که باید انجام شود. یکی از مهم‌ترین کارها پس از ثبت شرکت، دریافت کد کارگاه بیمه است.
بر اساس قوانین وزارت کار، هر شخصی که در شرکتی مشغول به کار می‌شود، باید تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی قرار بگیرد. کارفرماها برای بیمه کردن نیروهای خود به یک شناسه حقوقی کارگاه نیاز دارند.
همان طور که می‌دانید، اقدام نکردن برای بیمه نیروی کار جریمه‌های سنگینی دارد. بنابراین همه کسب‌وکارها باید برای دریافت این کد کارگاهی بیمه اقدام کنند. زمانی که یک کارگاه یا شرکت شخصی را بیمه می‌کند، کد کارگاهی آن شرکت در دفترچه بیمه او ثبت خواهد شد.
تفاوتی ندارد که صاحب یک کارگاه باشید یا مدیر یک شرکت تجاری، در هر صورت باید برای گرفتن کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی اقدام کنید. کد کارگاهی یک شماره ۱۰ رقمی است که از سوی سازمان تامین اجتماعی به کارگاه‌ها و یا شرکت‌ها داده می‌شود.
این کد 10 رقمی طبق استانداردی تعیین می‌شود که مختص شرکت یا کارگاه خواهد بود. ارقام این کد دارای مفاهیم زیر است؛
- ۳ رقم اول کد کارگاهی شرکت نشان‌دهنده شعبه بیمه؛
- ۳ رقم بعدی کد کارگاهی نشان‌دهنده نوع فعالیت شرکت یا کارگاه؛
- ۴ رقم آخر کد کارگاهی نشان‌دهنده شماره پرونده شرکت یا کارگاه.
گرفتن کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چه مزیتی دارد؟
کلیه کسب‌وکارها (حقیقی یا حقوقی) با دریافت کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی میتوانند از مزایای زیر بهره‌مند شوند.
- افزایش اعتبار شرکت؛
- امکان دریافت حق ماموریت؛
- مشمول دریافت حق اولاد؛
- مشمول استفاده از مرخصی‌های قانونی؛
- حمایت در هزینه‌های درمانی؛
- مشمول دریافت بیمه بازنشستگی.
شرایط گرفتن کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
کسب‌وکارها برای دریافت کد کارگاهی بیمه باید شرایط مشخصی داشته باشند. این شرایط به شرح زیر است.
- اگر اولین بار است که برای دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی اقدام می‌کنید، باید مدارک شناسایی کلیه نیروهای خود را هم ارائه دهید. به این ترتیب برای همه آنها کد بیمه منحصربه‌فرد صادر می‌شود. اما اگر نیروهای شرکت قبلا در شرکت دیگری بیمه شده باشند، دیگر نیازی به دریافت مجدد شماره بیمه منحصربه‌فرد نخواهد بود. نکته مهم اینکه امکان دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی غیرحضوری یا آنلاین هنوز فراهم نشده است و برای این کار باید به صورت حضوری به یکی از شعب بیمه تامین اجتماعی مراجعه کنید.
- پس از انجام مراحل تشکیل پرونده در شعبه بیمه تامین اجتماعی بازرس بیمه به شرکت یا کارگاه مراجعه می‌کند. این بازرس بررسی‌های لازم را در محل شرکت انجام می‌دهد. در صورت تایید بازرس، کد کارگاهی حداکثر طی ۳۰ روز ثبت خواهد و ارسال خواهد شد.
- هر کارفرما باید حداکثر تا ۱۵ روز پس از ثبت شرکت برای دریافت کد کارگاه تامین اجتماعی اقدام کند. البته این زمان اجباری نیست اما به‌عنوان بهترین زمان شناخته می‌شود.
- برای دریافت کد کارگاهی بیمه اجتماعی باید به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی به محل شرکت خود مراجعه کنید.
استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
کارمندان شرکت‌ها میتوانند استعلام کد کارگاهی بیمه را انجام دهند. به این ترتیب کارمندان میتوانند از موجودیت و رسمی بودن فعالیت شرکت اطمینان پیدا کنند. امکان دریافت کد کارگاه با کد ملی و دریافت کد کارگاهی برای نمایندگان بیمه هم فراهم است. به صورت کلی، استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی بنا به دلایل زیر انجام می‌شود.
- صحت وجود کارگاه؛
- اطمینان از فعالیت کارگاه؛
- قانونی بودن فعالیت کارگاه؛
- اطمینان از اعتبار کارگاه؛
- اطلاع از تاریخ ثبت و نوع فعالیت کارگاه؛
- اقدام برای خرید کارگاه.
نحوه استعلام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی به این صورت است که باید به شعبه بیمه تامین اجتماعی مراجعه و با ارائه نام کامل شرکت یا کد کارگاهی، فرایند استعلام را انجام دهید. برای استعلام آنلاین می‌توانید از سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استفاده کنید. تنها با وارد کردن شناسه ملی شرکت، کلیه اطلاعات در اختیار شما قرار می‌گیرد.
روش دیگر برای استعلام کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی، از طریق سایت سازمان تامین اجتماعی خواهد بود. وارد سایت شوید، از منوی بالا، کارفرمایان، خدمات کارفرمایان و سپس کارگاههای کارفرما را انتخاب کنید.
نحوه دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
دریافت کد کارگاهی تامین اجتماعی را باید کارفرما انجام دهد. بنابراین نیازی نیست نیروی کار برای دریافت این کد اقدامی انجام دهد. باتوجه‌به اینکه یک کارفرما می‌تواند حقیقی یا حقوقی باشد، تعریف کارفرما متفاوت خواهد بود. در شرکت‌های حقوقی، شرکت به‌عنوان کارفرما و در شرکت‌های حقیقی، شخص به‌عنوان کارفرما معرفی خواهد شد.
تعیین نوع کارفرما برای دریافت کد کارگاهی آنلاین یا حضوری الزامی است، چون برای دریافت این کد باید ابتدا مشخص شود که کسبوکار حقیقی است یا حقوقی. از طرفی باتوجه‌به نوع کسبوکار، مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی هم تغییر خواهد کرد.
مراحل گرفتن کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی
- مراجعه به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی به محل شرکت؛
- ارائه مدارک لازم جهت گرفتن کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی؛
- تکمیل فرم درخواست و تحویل پرسش‌نامه؛
- انجام آزمایش‌های لازم.
ثبت نام کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
برای ثبت‌نام کد کارگاهی بیمه باید با در دست داشتن مدارک لازم به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی به شرکت خود مراجعه کنید. با پُر کردن فرم ثبت‌نام و ارائه مدارک، پرونده برای کسبوکار شما ایجاد خواهد شد و باید باقی مراحل دریافت کد را دنبال کنید.
بیمه می‌تواند بسته به نوع فعالیت کسبوکار شامل بیمه کارگران ساختمانی هم باشد. اما در کل، کلیه شرکت‌ها باید برای ثبت‌نام بیمه تامین اجتماعی نیروهای خود اقدام کنند.
مدت زمان مورد نیاز دریافت کد کارگاهی بیمه
مدت زمان مورد نیاز برای دریافت کد کارگاهی بیمه، ۳۰ روز خواهد بود. پس از ثبت‌نام در نزدیکترین شعبه بیمه تامین اجتماعی، بازرس برای ارزیابی به شرکت مراجعه می‌کند و در صورت تایید، حداکثر ۳۰ روز بعد، کد کارگاهی صادر خواهد شد.
مدت زمان انجام مراحل مختلف در فرایند دریافت کد کارگاهی به شرح زیر است:
- تکمیل فرم‌ها و مدارک (۱ روز)؛
- تشکیل پرونده و بررسی مدارک (۱ روز)؛
- بررسی نهایی مدارک و بازرسی از محل شرکت (۱ هفته الی ۲ هفته)؛
- بررسی فرم‌ها و افراد حاضر در لیست (۱ هفته الی ۳ هفته).
مدارک مورد نیاز برای گرفتن کد کارگاهی تامین اجتماعی
برای دریافت کد کارگاهی بیمه باید مدارک معتبری را ارائه کنید. اگر از مدارک لازم جهت دریافت کد کارگاه بیمه اطلاع داشته باشید، در وقت خود صرفه‌جویی خواهید کرد. مدارک لازم برای گرفتن کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی به شرح زیر است:
- کارت ملی و شناسنامه کارفرما حقیقی یا حقوقی؛
- اساسنامه شرکت؛
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت؛
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود تغییرات)؛
- مجوز دریافت شده متناسب با موضوع فعالیت خود برای شروع کار؛
- تهیه نامه‌ای برای ارائه درخواست دریافت کد کارگاهی بیمه؛
- ارائه سند ملک یا اجاره‌نامه ملک؛
- مدارک تایید کد پستی شرکت (فیش برق، گاز یا آب)؛
- تکمیل فرم مخصوص؛
- تشکیل پرونده.
مدارک مورد نیاز برای گرفتن کد کارگاه بیمه تامین اجتماعی برای کارفرمای حقیقی با کارفرمای حقوقی متفاوت خواهد بود. کارفرمای حقیقی کسی است که از مراکز مربوطه مجوز فعالیت دریافت کرده است. این مجوزها شامل پروانه تاسیس، پروانه بهره‌برداری یا پروانه کسب است. حال اگر کارفرما شخص خصوصی باشد، باید مدارک دیگری را برای دریافت کد کارگاهی بیمه ارائه کند.
مدارک کارفرمای حقوقی برای دریافت کد کارگاهی بیمه
- مدارک شناسایی اعضای اصلی شرکت و هیئت مدیره (کارت ملی و شناسنامه)؛
- سند مالکیت ملک شرکت یا اجاره‌نامه شرکت؛
- ارائه شماره حساب بانکی؛
- روزنامه رسمی تاسیس شرکت؛
- کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت (در صورت وجود)؛
- اصل و کپی اظهارنامه شرکت یا موافقت اصولی؛
- پروانه تاسیس شرکت؛
- درخواست کتبی برای دریافت کد کارگاهی بیمه (روی سربرگ شرکت)؛
- دفترچه بیمه مدیرعامل و دیگر اعضای هیئت مدیره (در صورت وجود).
مدارک کارفرمای حقیقی برای دریافت کد کارگاهی بیمه
- کارت ملی و شناسنامه؛
- فرم نمونه امضا و اثرانگشت از دفتر اسناد رسمی؛
- سند مالکیت محل شرکت یا اجاره‌نامه شرکت؛
- جواز تاسیس یا هر نوع جواز دیگر برای شروع فعالیت؛
- دریافت تاییده از صنف کسبوکار (در صورت نیاز).
مدارک کارفرمای حقیقی بدون اجازه کار برای دریافت کد کارگاهی بیمه
- اصل سند مالکیت شرکت یا اصل اجاره‌نامه شرکت؛
- حکم قضایی مالکیت یا اجاره کارگاه؛
- مدارک شناسایی (کارت ملی و شناسنامه)؛
- شراکت‌نامه عادی یا دفتری؛
- تاییدیه از صنف مربوطه (در صورت نیاز)؛
- گزارش بازرسی‌ها؛
- وکالت‌نامه بلاعزل؛
- مدارک کد پستی (قبض آب، برق یا گاز).
مدارک پیمانکار تعیین شده توسط کارفرما برای دریافت کد کارگاهی بیمه
- ارائه یک نسخه از قرارداد به شعبه تامین اجتماعی؛
- تعهد کارفرما برای بیمه کارکنان خود، کارکنان پیمانکار و پرداخت حق بیمه کلیه نیروها؛
- پرداخت مابه‌التفاوت حق بیمه (طبق مصوبه ۱۳۷۰٫۱٫۲۴ شورای عالی تامین اجتماعی)؛
- دریافت مفاصاحساب توسط پیمانکار؛
- کسر ۵ درصد مبلغ ناخالص کارکرد از صورت وضعیت مقاطعه‌کاری؛
- تنظیم صورت حقوق و دستمزد و مزایای کارکنان کسبوکار توسط پیمانکار برای مدتی مشخص.
بهترین زمان دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
برای زمان دریافت کد کارگاهی بیمه، هیچ زمان قانونی مشخص نشده است. اما می‌توان گفت که بهترین زمان برای دریافت کد کارگاهی بیمه، حداکثر ۱۵ روز پس از ثبت شرکت خواهد بود.
بیمه پایه یا بیمه تکمیلی برای پوشش بیشتر
همان طور که اشاره شد، بیمه تامین اجتماعی در واقع نوعی بیمه پایه است. این بیمه ممکن است برخی موارد را پوشش ندهد. در این شرایط افراد میتوانند برای دریافت بیمه تکمیلی اقدام کنند. بیمه تکمیلی از جمله متداول‌ترین پوشش‌های اضافی است که علاوه‌بر بیمه تامین اجتماعی می‌توانید دریافت کنید. بنابراین پس از دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی، برای دریافت بیمه تکمیلی هم اقدام کنید.
سوالات متداول
۱. کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چیست؟
کد کارگاهی یک شماره 10 رقمی است که از سوی سازمان تامین اجتماعی به کارگاه‌ها و یا شرکت‌ها داده می‌شود و نشان‌دهنده هویت کارگاه و کارفرما در نظام تامین اجتماعی است.
۲. چرا دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی ضروری است؟
برای بیمه کردن کارکنان و نیروهای کار، برخورداری از مزایای بیمه تامین اجتماعی مانند بازنشستگی، بیکاری، مرخصی استعلاجی، جلوگیری از جریمه‌های سنگین در صورت عدم بیمه کردن کارکنان
۳. چه کسانی میتوانند برای دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی اقدام کنند؟
کلیه صاحبان کسبوکار (اعم از حقیقی و حقوقی)، پیمانکاران و کارگاههای تولیدی و خدماتی
۴. مدارک لازم برای دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چه چیزهایی هستند؟
مدارک شناسایی کارفرما (کارت ملی و شناسنامه)، مدارک مربوط به شرکت (اساسنامه، روزنامه رسمی، جواز تاسیس، …)، مدارک مربوط به محل کارگاه (سند مالکیت یا اجاره‌نامه، …) و فرمهای مربوط به درخواست کد کارگاهی
۵. مراحل دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی چگونه است؟
مراجعه به نزدیکترین شعبه تامین اجتماعی به محل کارگاه، ارائه مدارک مورد نیاز، تکمیل فرمهای درخواست، بازرسی از محل کارگاه توسط بازرس تامین اجتماعی و صدور کد کارگاهی در صورت تایید مدارک و بازرسی
